Nota de Información Practica
Esta nota describe como información médica acerca de
usted puede ser usada, revelada y cómo usted puede obtener el acceso a esta
información.
Comprendiendo
su información personal
Cada vez que usted visita
Tipicamente este registro contiene su historia de salud, sintomas
actual, es resultados de examen y pruebas medicas, el diagnostico
, y un plan para el cuidado o tratamiento futuros.
Esta información, referído a menudo
·
Base para planear su cuidado y el tratamiento.
·
Medios de comunicacion entre muchos profesional de
salud que contribuyen a su cuidado
·
Documento legal describiendo el cuidado que usted
recibió.
·
Medios que usted o por un tercer-pagador de partido
pueda verificar que usted recibió verdaderamente los servicios que facturamos
·
Una herramienta en la educación médica.
·
Una fuente de información para oficiales públicos
de salud acusado de mejorar la salud de las regiones que ellos sirven.
·
Una herramienta para valorar la conveniencia y la
calidad
·
Una herramienta para mejorar la
calidad de su cuidado de slaud y lograr mejores resultados
Comprendiendo lo que esta en su registro de salud y
·
Asegurar su exactitud y caracter completo.
·
Entienda quién, que, por qué, y
·
Informar la decision acerca de autorizar las
revelaciones a otros.
·
Entender mejor los derechos de informacion de salud
detallados abajo.
Sus Derechos Bajo el Patrün Federal de la Privacidad de HIPAA
Aunque sus
registros de salud sean la propiedad
usted tiene ciertos
derechos con respecto a la informacion contenida en eso.
Usted tiene el
derecho a:
·
Solicitar la retriccion en usos y declaraciünes de
su informacion de salud pare de otra manera que el tratamiento, el pago, y las
operaciones
"Las operaciones
El derecho de solicitar que la restricción no extienda a usos ni declaraciünes permitido ni requirido bajo la subdivisión §§164.502(a)(2)(i) (La revelación de su información a usted); subdivision §§164.510 (a) (Para guías de facilidad, tal como horario de proveedor, pero note, usted tiene el derecho de oponerse a tales usos); o subdivision §§164.512 (Los usos y las revelaciónes requeridos por la ley, es mandatorio informar toda enfermedad contagiosa), en estos casos, usted no tiene el derecho de solicitar la restriccion.
El consentimiento que usted ha firmado permitiendonos usar
y revelar que su información personal de salud identificable le proporciona la
habilidad de solicitar una restricción. Sin embargo no
tenemos que estar de acuerdo con la restricción. Si otorgamos la restriccion,
sin embargo nosotros adherimos a ella al menos que
usted solicitará de otro modo, o nosotros le damos previa notificación. Usted
puede pedir también que nosotros nos comuniquemos por medios alternos y, si el
método de comunicacion es razonable le otorgaremos us pedido. (nosotros
actualmente no abogamos el uso de communicación electrónico por correo si no es
garantizado).
Otra vez vea la
forma de Consentimiento
·
Obtener una copia de esta nota de prácticas de
información y proporcionar un recibo firmado como prueba de su consentimento.
Aunque hayamos colocado una copia en areas prominentes a traves de nuestra
facilidades y en nuestro website, usted tiene el derecho a una copia.
·
Inspeccionar y hacer uan copia de la informacion de
salud. Otra vez, su derecho no es absoluto.
En ciertas
situaciones, tal como si el acceso causaría daño, nosotros podemos negar el
acceso. Usted no tiene un derecho del
acceso al siguiente:
·
Notas de Salud Mental o Psicoterapia. Tales notas
comprenden esos que son registrados por medio de un profesional de cuidado de
salud que es un documento mental de profesional de salud o analizar una
conversación durante una sección privada que aconseja o a un grupo, conyuntura,
o la sesión de aconsejo de familia y eso se separan de su registro médico.
La información
recompilada en la anticipacion razonable de o para el uso en acciones civiles,
criminales o administrativas.
PHI (información protegida de salud) eso es con sujeción a las enmiendas clínicas de la mejora de laboratorio de 1988("CLIA"), 42 U.S.C §263a, hasta el punto que la provisión del acceso al individuo sería prohibida por la ley.
La información se
obtuvo de alguien de otra manera que un profesional de cuidado de salud bajo la
promesa de confidencialidad y el acceso solicitó sería razonable probable de
revelar el recurso de información.
En otras situaciones, el proveedor puede negarle a usted el acceso pero, si el proveedor lo hace, el proveedor debe proveerle a usted una revisión de la decisión del acceso que niega,
·
El profesional licenciado de centro de salud ha
determinado, en el ejercicio del juicio profesional, que el acceso es razonable
probable de ponerse en peligro la vida o la seguridad fisica del individuo u
otra persona.
·
PHI hace referencia a otra persona(de otra manera
que un proveedor de centro de salud) y un proveedor licenciado de assistencia
de salud ha determinado, en el ejercicio del juicio profesional, que el acceso
es razonable probable de causar el daño a tal otra persona.
·
El pedido es hecho por el representante personal
del individuo y un profesional licenciado de asistencia de salud ha
determinado, en el ejercisio del juicio profesional, que acceso que proporciona
a tal representante personal es razonablemente probable de causar el dano
substancial al individuo u otra persona.
Para estos motivo, otro profesional licensiado debe revisar la decisión del proveedor que niega el acceso dentro de 60 dias. Si le negamos a usted conseguir acceso, explicaremos por que y cuales son sus derechos son, inclusive cómo buscar la revisión. Si otorgamos el acceso, nosotros le diremos lo que, si algo, usted tiene que hacer para obtener el acceso.
Nos reservamos el derecho de cobar un honorario
basado a costo razonable para hacer copias.
Pedir enmendar o corregir su información de salud. Nosotros no tememos
que otorgar el
pedido si:
o Nosotros no creamos
el archivo. Si en el caso de uniforme de la consulta de otro proveedor,
nosotros no creamos el archivo, nosotros no podemos saber si es exacto o no. En
estos casos debe buscar la enmienda o la corrección del proveedor que creó el
registro. Si ellos enmiendan o corrigen el registro, nosotros pondremos el
registro en nuestro archivo.
o
Los archivos no están disponibles a usted discutido
arriba.
o
El archivo es exacto y completo.
Si negamos su pedido para enmendar o corregir su registro, nosotros le notificaremos por qué. Explicaremos cómo usted puede poner una declaracion de desacuerdo a su registro(que podemos rebatir), y cómo usted puede quejarse.
Si otorgamos su pedido para enmendar o corregir su archivo, la enmienda o la correción llegarán a ser la partes de su registro permanente y nosotros identificaremos dentro de nuestro sistema los que necesitarán la enmienda o corregirán y lo distribuyen por siguiente. Si hay otros que usted siente la necesidad de una copia de la enmienda o la correción eso está fuera de nuestro sistema con su autorización que proporcionaremos a ellos.
·
Oblener una contabilidad "no- rutinaria
de" los usos y las declaraciones (esos de otra manera que para el Tratamiento, para
el Pago, y para las Operaciones de Asistencia de Salud (TPO) a
individuos prolegidos por esta. Nosotros no necesitamos proporcionar una
justificación por:
o La guía de la
facilidad o a personas involucradas en el cuidado del individuo u otros
propósitos de la notificación como proporcionado en § 164.510 (los usos y las
declaraciones que requieren una oportunidad para el individuo para concordar u
oponerse, incluir la notificación a miembros de familia, a representantes
personales, o a otro responsables de personas para el cuidado del individuo, de
la ubicación del individuo del individuo, de la condición general, o de la
muerte.
o Para propósitos
nacionales de seguridad o inteligencia bajo § 164.512(k)(2) (las declaraciones
el consentimiento no requeriendo la autorizacion, o la oportunidad de oponerse
vea el capitulo 16)
A instuticiones de correcibnales u oficiales de aplicación de ley abajo
las declaraciones
el el
consentimiento no requeriendo, la autorización, o una oportunidad para
oponerse.
o
Las declaraciones que acontecieron previo el Abril
de 2003.
Debemos
proporcionar la contabilidad dentro de 60 dias.
o
La fecha de las declaraciones.
o El nombre y la
direccion de la organisacion o la persona que recibieron la informacion (PHI)
protegida de salud.
o
La descripción breve de la información declarada.
o
La explicacion breve del propósito de la
declaraciones que informa razonablemente usted de la base por estas
declaraciones o, en vez de tal explicacion , una copia de su autorización
escrita, o una copia del pedido escrito para la declaracion.
La primera
contabilidad en cualquier periodo de 12 meses es gratis. Después reservamos el
derecho de cabrar un costo razonable.
- Revocar su
consentimiento o la autorización para usar o revelar información de salud
protegida a excepton hasta menos hadta el punto que hemos tomado medidas
ya en la dependencia en el consentimiento o autorización.
Nuestra responsabilidad bajo el Patron Federal de la Intimidad de HIPAA
Además de proporcionarle sus derechos, detallado arriba, el patron federal de la privacidad de HIPAA requiere que:
- Mantengamos
la privacidad de su registro de salud, inclusive aplicar garantias
fisicas, administrativas, y téchnicas razonables para proteger su
registro.
- Proporcionarle
con este documento en cuanto a nuestras prácticas legales de deberes e
privacidad con el respecto a información de salud que nosotros oblenemos y
mantenemos acerca de usted.
- Permanezca por los términos de
esta nota.
- Adiestrar nuestro personal con
respecto a privacidad y confidencialidad.
- Aplicar una
norma para disciplinar a los que violan la privacidad /confidencialidad o
nuestras normas con el respecto a estas.
- Mitigue (disminuye el daño de)
cualquier violacion de la privacidad/confidencialidad.
Nosotros no usaremos ni revelaremos su informacion de salud sin su consentimiento o autorizacion, a menos como descrito en este documento ni de otro modo requerido por la ley.
Los Ejemplos de Declaraciones por el Tratamiento,
para el Pago, y por las Operaciones de
Asistencia Salud.
Compartiremos
su registro de Salud para tratamiento medico.
Ejemplo: Un medico, el enfermero, u otro miembro del centro
de salud documentara en su registro el diagnostico o condición y determinará el
mejor curso de tratamiento para usted. El medico dara ordenes de tratamiento en
el documento de lo que el o ella esperan que otros miembros del equipo del
centro de salud hagan para tratarlo. Los miembros del equipo luego documentaran
las acciones tomadas y sus observacrones. De esta manera su medico sabra com
ousted responde al tratamiento.
Con una autorización apropiadamente firmada, nosotros proporciaremos también a un proveedor subsiguiente con copias de sus registros para ayudarlos con su trratamiento, una vez que nosotros ya no le demos tratamiento medico.
Usaremos
su registro de Salud para buscar el Pago para servicios provistos.
Ejemplo: Nosotros le podemos enviar una factura a usted, o a
una tercera persona, tal como su compania de seguro de salud. La información en
la factura o en ella lo identifica usted, su diagnóstico, el tratamiento
recibido, y utensilios usados.
Usaremos
su registro de salud para operaciones del centro de salud.
Ejemplo: Los miembros del personal medico, director de
mejora de calidad, o de los miembros del equipo de la calidad pueden usar
información en su registro de salud para valorar el cuidado y los resultados en
su tratamiento y la competencia del proveedor y equipo. Usaremos esta
información en un esfuerzo de mejorar continuamente la calidad y la eficiencia
del cuidado de salud y el service que le proveemos.
Socios: Proporcionamos algunos servicios por contratos con
socios en nuestro negocio. Los ejemplos incluyen pero no son limitados a
pruebas diagnósticas, el servicio de copia y de destrozar de papel, copias de
registros medicos. Cuándo nosotros usamos estos servicios, nosotros podemos
revelar su información de salud al socio de negociós para que ellos puedan
realizar sus funciones. Para proteger su
información de salud sin embargo, nosotros requerimos que nuestros socios
protegon apropiadamente su información.
La guia: a menos que usted se oponga, usaremos su nombre, en que facilidad se trata, y en su condición general para propósitos de guía. Esta información puede ser proporcionada a nuestro personal u otros para ayudar facilitar su tratamiento o la ayuda en operaciones de su cuidado de salud.
La notificacion: Podemos usar o pedemos revelar
informacion para notificar o participar en notoficar un miembro, u otra persona
responsible de su cuidado, de su ubicacion, y de la condicion general.
Communicación con la familia: A menos que usted
se oponga, profesionales de salud usando sus mejores juicios, pueden revelar a
un miembro de la familia, otro pariente, amigo personal o a cualquier otra
persona que usted identifique, información de salud pertinente a su
involvimiento con la persona en su cuidado o el pago relacionados a su cuidado.
Estudios: Podemos revelar información a investigadores cuando
su projecto de estudio ha sido aprobado por el comitéde estudio de FHC y que el
comité ha revisado para asegurar la privacidad de su información de salud.
Los Directores de la Funraria: Podemos revelar
informacion de salud a directores de funeral consistentes con leyes aplicables
para ayudarle llevar a cabo sus deberes.
La continuidad de su cuidado: Nosotros le podemos avisar por telefono para recordatorios de sus citas o información acerca de los servicios relacionados con su salud que pueden ser de interés para usted.
Recaudacion de Fondos: Nosotros podemos
avisar como parte de un esfuerzo de recaudar fondos. Usted tiene el derecho de solicitar no
recibir materials para recaudacion de fondos.
Administracion de Alimento y Drogas (FDA): podemos dejar saber al FDA informacion de salud efectos adversos / acontecimientos con respecto a alimento, drogras, suplementos, defectos del producto o el producto, o publicar un anuncio con respocto a productos llamados fuera de Mercado, reparadas o reemplazados.
La compensacion del trabajador: podemos dejar
saber informacion de salud hasta el punto autorizado y necesario comfarme a las
leyes que ralacionan a la compensacion del trabajor u otros programas
semejantes establecidos por la ley.
La Salud Pública: Como requerido por
la ley, nosotros podemos dejar saber su información de salud a la salud pública
o autoridades legales para prevenir o controlar enfermedad es daños fisicos, la
incapacidad, o muerte.
Las Instituciones de Correcional: Si usted es un
preso de una institución correctional, nosotros podemos dejar sabe a la
institución o agentes de la misma información de su salud necesaria para usted
y la salud y seguridad de otros individuos.
La Aplicacion del la Ley: Podemos dejar
saber información de salud para propósitos requeridos por la ley o en la
repuesta a una citación válida.
Las Agencies del Descuido de la Salud y Autoridades
Públicas de Salud: Si un miembro de nuestro trabajadores o un socio
del negocio cree en la fe buena que ha comprometido en el conducto ilegal o
profesional de otro modo violado o en los patrones clínicos y se estan en
peligro potencialmente uno o mas pacientes, trabajadores, o el público, ellos
pueden comunicar su información de salud, el Departamento de Salud Pública u
otras autoridades (tal como JCAHO). Como
parte de nuestros requerimientos por el gobierno Federal y eœtatal, nosotros
debebmos dejar saber su informacion de salud a miembros autorizados de estas
organizaciones que esten hacienda al investigacion..
El Departamento de Salud y Servicios Humanos a: Bajo el patrün de
privacidad de HIPAA, nosotros debemos revelar su información de Salud a DHHS
como sea necesario para ellos determinar nuestra comformidad con esos patrones.
Reservamos el derecho de cambiar nuestrás prácticas y
para hacer las proviciones nuevas efectivas para toda información
individualmente identificable de salud que mantenemos. Si cambiamos
nuestras prácticas de información nosotros anunciaremos tales cambios en
una ubicación públicas dentro de nuestro edificio y le ofreceremos una
copia nueva en su próxima vista nuestra clinica.
Cómo obtener más información o para Informar un Problema
Si usted tiene alguna pregunta, y quiere recibir información adicional, o usted cree que sus derechos de la privacidad se han violado, por favor avise de la privacidad en el Departamento de Medical Records de FHC, 26 Queen Street, Worcester, MA 01610 (508) 860-7922. Si usted seiente que nosotros no hemos dirigido adecuadamente su dudas, usted puede avisar al Secretario del Departamento de Salud y Servicios hymanos.
Usted no será penalizado por dar una queja.